В Польше с 2026 года вводится обязательное использование электронных счетов-фактур KSeF

С 1 февраля 2026 года все предприятия в Польше будут обязаны использовать Национальную систему электронных счетов-фактур (KSeF). Нововведение направлено на упрощение налогового учета и ужесточение контроля за НДС, однако предприниматели выражают беспокойство из-за ненадежного интернета, особенно в малых городах и сельских районах.

Депутат Ивона Кравчик обратилась к министру финансов с просьбой о мерах поддержки бизнесов в условиях нестабильного подключения к сети. В ответ Министерство финансов заявило, что предусмотрены механизмы работы в офлайн-режиме и специальные приложения, но расширение интернет-инфраструктуры не планируется.

Основные решения для предпринимателей:

  • Режим «offline24» — позволяет выставлять счета-фактуры при сбоях или плановом обслуживании системы. После восстановления соединения документы должны быть отправлены в KSeF в течение следующего рабочего дня.
  • Приложение KSeF 2.0 и мобильное приложение — дают возможность создавать, отправлять и получать электронные счета через смартфон или компьютер, даже в условиях временного отсутствия стабильного соединения.
  • Инструмент e-microcompany — интеграция с KSeF без ручного ввода данных, облегчает работу малых предприятий.

При этом Министерство финансов не проводит мониторинг качества интернета на местах и не сотрудничает с Министерством цифровых технологий по улучшению телекоммуникационной инфраструктуры.

В ведомстве подчеркнули, что даже при технических сбоях предприятия смогут законно оформлять счета-фактуры и передавать их покупателям, а обязательная отправка в KSeF не потребуется до устранения проблем.

Таким образом, внедрение KSeF с 2026 года будет сопровождаться инструментами поддержки для работы в офлайн-режиме, но предпринимателям придётся самостоятельно справляться с проблемами отсутствия стабильного интернета.