Оформление A1 для сотрудников вашей польской фирмы 🇵🇱
- Легально подтверждаем соцстрахование для работы в ЕС
- Без ошибок, задержек и лишней бюрократии
- Всего за 350 zl
Что такое A1 и зачем он вашей фирме
A1 — это документ, который подтверждает, что ваш сотрудник застрахован в системе социального страхования Польши, даже если временно работает в другой стране ЕС.
- Подтверждает уплату взносов - защищает фирму от двойных взносов в ZUS
- Обязателен при проверках в ЕС
- Снижает риски штрафов и остановки работ
Отсутствие A1 = риск штрафов, запрета на работу и проблем с контролирующими органами
Кому подходит услуга
Если ваши сотрудники выезжают работать за пределы Польши — A1 обязателен
Мы берём на себя весь процесс
- Проверяем право на A1
- Собираем данные по сотруднику и командировке
- Готовим заявления/формы и обоснование
- Подаём заявку через PUE ZUS
- Мониторим статус, отвечаем на запросы ZUS
- Передаём клиенту документы и рекомендации
Какие документы нужны от Вас:
- Данные компании: NIP, REGON, KRS, адрес, PUE ZUS доступ (если подача от имени клиента)
- Данные сотрудника: PESEL, паспорт/карта побыта, адрес, должность, тип договора, даты трудоустройства
- Данные поездки: страна/страны, даты, место работ, заказчик/проект, подтверждение деятельности в Польше
- При необходимости: подтверждения оплат ZUS, списки работников, обороты/контракты
Сроки: Обычно: 3–7 рабочих дней на подготовку и подачу. Рассмотрение органом: от нескольких дней до нескольких недель (зависит от загрузки/кейса).
Часто задаваемые вопросы
Обязательно ли A1 для командировки?
Да. Для официального командирования ваших сотрудников в другие страны А1 оформляется в обязательном порядке.
Можно ли оформить на несколько сотрудников сразу?
На каждого сотрудника оформляется отдельный командировочный лист А1. С другой стороны, мы имеем возможность подать все заявки единым пакетом.
Подходит ли A1 для иностранцев?
Да. А1 подходит для иностранцев. Для этого необходимо, чтобы ваш иностранный сотрудник был официально трудоустроен на Umowa zlecenie или Umowa o pracę.
Что будет, если A1 нет?
Список санкций довольно разнообразен: от штрафов и запрета на выполнение работ до потенциальных проверок. Кроме того, вам нужно будет уплатить все взносы с зарплат, которые получил человек в командировке без А1.
Сколько действует документ?
Командировочный лист А1 выдается на срок от 3 месяцев до 1 года. В отдельных случаях, он может выдаваться на больший срок.
На кого выставляется А1 ?
А1 выставляется на конкретного сотрудника предприятия. Подает А1 работодатель.
Какие есть риски?
- Не всегда есть право на A1 (особенно при «пустой» деятельности в Польше)
- Задержки из-за запросов доп. документов
- Ошибки в датах/странах — риск отказа/проблем на контроле
- Срочность «на вчера» может увеличить цену
